Aylık Ziyaret Planı (Rut Planı) Nasıl Yapılır?
Saha satışı yapan ya da müşteri ziyaretleri gerçekleştiren herkesin hazırlaması gereken bir programdır. Kimileri rut planı kimileri aylık çalışma planı kimileri de aylık ziyaret planı der. Üçü de aynı şeydir. Aylık ziyaret planı oluştururken dikkat edilmesi gereken şeyler vardır. Aylık ziyaret planı hazırlamayla ilgili tüm detayları sizlere aktaracağım.
Rut planı ya da aylık ziyaret planı hazırlarken çok iyi düşünmenizi ve yanınıza bir hesap makinesi almanızı tavsiye ederim. Önünüzdeki bir ayı gün gün planlayacağınız için dikkatinizi dağıtacak bir ortamda yapmayın. Oldukça sessiz sakin bir yerde çalışın.
Aylık ziyaret planı oluştururken şunlara dikkat edin :
1. Haftalara bölün : Aylık ziyaret planınızı önce hafta hafta ayırın. Örnek: 1.hafta , 2. hafta, 3.hafta, 4. hafta
2. Günlere bölün : Böldüğünüz haftaları da günlere bölerek liste oluşturun. Örnek :
1.Hafta
Pazartesi Salı Çarşamba Perşembe Cuma
Ali Ticaret Özdemirler Can Ticaret Işıl Ticaret Kaynak Ltd
Osman Tic Saray AŞ Nedimler AŞ Bostan Tic Ulaş Ltd
Kılıç AŞ Bardak Tic Parlak Ltd Candan AŞ Demir Tic
2.haftayı, 3.haftayı ve 4.haftayı da bu şekilde planlayarak listeleyin.
3. Potansiyel sıralaması yaparak isimlendirin : Aylık ziyaret planı ya da rut planı hazırlamadan önce tüm müşterilerinizi listeleyin. Sonra müşterilerinizi önem sırasına göre dizin. Sizin için potansiyeli yüksek müşterilere VIP, A+ ya da A gibi isimler verin.
4. Frekans verin : Potansiyel sıralaması yapıp isimlendirdikten sonra her bir müşterinize bir frekans tanımlayın. Frekans, bir müşterinizi ayda kaç defa göreceğinizdir. Örneğin; Ali Ticarete 4 frekans verdiyseniz, bu frekans Ali Ticareti bir ayda dört defa ziyaret etmeyi planlıyorsunuz demektir. Can Ticarete 2 frekans verdiyseniz, Can Ticareti bir ayda 2 kez görmeyi planlamışsınız demektir.
Potansiyeli yüksek müşterilerinizi her hafta muhakkak ziyaret edin. Yani ayda 4 frekans. Eskiden saha satışı yaptığım yıllarda bir çok VIP müşterimi ayda 6 frekansla ziyaret ederdim. Tabii ki bunu ayarlayacak olan sizsiniz. Sizlere tavsiyem C grubu müşterileri yani 1 frekanslı müşterilere listenizde fazla vermemenizdir. Ağırlığınızı 2,3 ve 4 frekanslara verirseniz daha verimli olacaktır.
Bu anlattıklarımı yukarıdaki aylık ziyaret planına uyarlayacak olursak aşağıdaki gibi yanlarına frekans yazarak yapabilirsiniz
5. Rut Planınıza sadık kalın : Yapmış olduğunuz aylık ziyaret planının ve verimliliğinizin yükselmesi için rut planınıza sadık kalın. Rut planınızı oluştururken, o günkü müşterilerinizi aynı bölgeden seçin. Hem zaman kazanır, hem az yorulur hem de yol masrafınız az olur.
2.haftayı, 3.haftayı ve 4.haftayı da bu şekilde planlayarak listeleyin.
3. Potansiyel sıralaması yaparak isimlendirin : Aylık ziyaret planı ya da rut planı hazırlamadan önce tüm müşterilerinizi listeleyin. Sonra müşterilerinizi önem sırasına göre dizin. Sizin için potansiyeli yüksek müşterilere VIP, A+ ya da A gibi isimler verin.
4. Frekans verin : Potansiyel sıralaması yapıp isimlendirdikten sonra her bir müşterinize bir frekans tanımlayın. Frekans, bir müşterinizi ayda kaç defa göreceğinizdir. Örneğin; Ali Ticarete 4 frekans verdiyseniz, bu frekans Ali Ticareti bir ayda dört defa ziyaret etmeyi planlıyorsunuz demektir. Can Ticarete 2 frekans verdiyseniz, Can Ticareti bir ayda 2 kez görmeyi planlamışsınız demektir.
Potansiyeli yüksek müşterilerinizi her hafta muhakkak ziyaret edin. Yani ayda 4 frekans. Eskiden saha satışı yaptığım yıllarda bir çok VIP müşterimi ayda 6 frekansla ziyaret ederdim. Tabii ki bunu ayarlayacak olan sizsiniz. Sizlere tavsiyem C grubu müşterileri yani 1 frekanslı müşterilere listenizde fazla vermemenizdir. Ağırlığınızı 2,3 ve 4 frekanslara verirseniz daha verimli olacaktır.
Bu anlattıklarımı yukarıdaki aylık ziyaret planına uyarlayacak olursak aşağıdaki gibi yanlarına frekans yazarak yapabilirsiniz
1.Hafta
Pazartesi Salı Çarşamba Perşembe Cuma
Ali Ticaret 3 Özdemirler 2 Can Ticaret Işıl Ticaret 2 Kaynak Ltd
Osman Tic 2 Saray AŞ 4 Nedimler AŞ Bostan Tic 4 Ulaş Ltd
Kılıç AŞ 4 Bardak Tic 2 Parlak Ltd Candan AŞ 2 Demir Tic
2.Hafta
Pazartesi Salı Çarşamba Perşembe Cuma
Cem Ticaret 2 Uygurlar Ltd 3 DumluTicaret 4 Mira Ticaret 3 Şifa Ltd 2
Nasuh Tic 2 Saray AŞ 2 Korkmaz AŞ 2 Makas Tic 2 Bulvar Ltd 2
Çapar AŞ 4 Çardak Tic 2 Almina Ltd 3 Çetin AŞ 4 BakırTic 4
5. Rut Planınıza sadık kalın : Yapmış olduğunuz aylık ziyaret planının ve verimliliğinizin yükselmesi için rut planınıza sadık kalın. Rut planınızı oluştururken, o günkü müşterilerinizi aynı bölgeden seçin. Hem zaman kazanır, hem az yorulur hem de yol masrafınız az olur.
