İyi Bir Sekreter Olabilmek İçin Gerekli Özellikler

 IYI BIR SEKRETER OLMAK IÇIN GEREKLI OLAN ÖZELLIKLER           .

Sekreterlerin karikatür niteliginde oklukça yaygin bir imajlari vardir. Sekreter bir veya birçok hiyerarsiküstünden emir alan, kendisine verilen isleri.yapan, baskalarina bagli bir karakteri olan fedakar ve karar almada pek rolü olmayan biri olarak-taninir. Bu tanim belki sadece daktilo yazmaktan sorumlu birisine uyabilir ama sekretere uymaz. Bir sekreter akli ve elinde tuttugu insiyatif ile kendisine verilen birçok ise gögüs germelidir. Isleri yerine getiren biri olmaktan uzakta birçok özellige sahip olmali aksi takdirde hiyerarsik yükselmeyi bosu bosuna ümit etmemelidir.

IYI BIR SEKRETER OLMAK IÇIN GEREKLI OLAN ÖZELLIKLER. Sekreterlerin karikatür niteliginde oklukça yaygin bir imajlari vardir. Sekreter bir veya birçok hiyerarsiküstünden emir alan, kendisine verilen isleri.yapan, baskalarina bagli bir karakteri olan fedakar ve karar almada pek rolü olmayan biri olarak-taninir. Bu tanim belki sadece daktilo yazmaktan sorumlu birisine uyabilir ama sekretere uymaz. Bir sekreter akli ve elinde tuttugu insiyatif ile kendisine verilen birçok ise gögüs germelidir. Isleri yerine getiren biri olmaktan uzakta birçok özellige sahip olmali aksi takdirde hiyerarsik yükselmeyi bosu bosuna ümit etmemelidir.

KISILIK Iyi bir sekreter olmak için oturakli, baskalarinca pozitif nitelendirilen bir kisilige sahip olmak gerekir. Ayrica iyi bir sekreter birçok iyi özellige sahip olmalidir. Bu özelliklerle ilgili kisa bir çözümleme yapilmistir. Tüm bu kalitelerin hepsine birden sahip olan sekreter çok nadirdir. Bununla birlikte bu meslekte basarili olabilmek için bu iyi özelliklerden en az % 80’ine sahip olmak gerekir.

ZEKA

Iyi bir sekreter olmak için gereken sartlardan birincisi süphesiz zekadir ki zeka olmadan sekreterden is kavramasini gerekli zeka hizini göstermesini   ve   çikabilecek sorunlarin çözümünü de sagduyu ve ayirt edilecegini göstermesini bekleyemezsiniz. Ama birazcik insiyatif isteyen hangi is zeka istemez ki? Bu sebeble zeka tek bir özellik olarak yeterli gelmemektedir. Zekanin yaninda bir takim baska .tamamlayici özellikler de bulunsun ki iyi bir sekreter olunabilsin.

YÖNTEMLI, GÜÇLÜ VE ORGANIZE OLMUS BIR AKIL

Çalisma, yöntem, organizasyon, ve güç akilli bir kisinin sahip olduklari niteliklerdir. Tüm bunlar, karsimiza çikacak zor islerin üstesinden gelinmesine akilli bir sekilde nelere öncelik vermek gerektiginde hiç bir seyi tesadüflere birakmadan en kisa zaman içinde en memnun edici sonuçlara ulasilmasini saglamaktadir.

BASKALARIYLA ILISKIDE KONTAKTA OLMAK Ister yüzyüze ister telefonda ister telekste ister yazismada olsun, bir sekreter insan iliskileri içinde olma firsatina sahiptir. Bu sebeble karsisindaki kim olursa olsun bir sekreter kendini her türlü ortamda rahat hissedebilmeli ve konustugu herkese özenli itinali davranmalidir.

INSIYATIF

Üst düzeydeki bir yönetici için önemsiz sorunlar için kendisine danisip vakit kaybetmek ve islerini karar almaktan aciz birine yaptirmak kadar can sikici bir sey yoktur. Bu yüzden iyi bir sekreterönüne firsat çikinca kendi kararlarini alabilmeli ve gerektiginde patronun sorumlulugunu alabilmelidir. Bununla birlikte sekreter patronunun karar vermesi gereken zor durumda yetkisini asip patronunun haklarini çignememeli ve onun ayricaligini tanimalidir.

HIZ

Isleri yapmaktaki sürat bir patronun her zaman begenecegi ve bir sekreter için önemli bir koz teskil eden bir unsurdur.

AGIZ SIKILIGI

 Bu özellik isinin unvanini haketmesi için bir sekreterde olmasi gereken bir patronun her sey den önce sekreterinde aradigi bir seydir. Iyi bir sekreter isi sirasinda ögrendigi sirlari hiçbir zaman dile getirmemelidir. Sadece patronuyla yaptigi tesadüfü sohbetlerde patronunun kendisine verdigi görüsleri açiklamaktan ileriye gitmemelidir. Ayrica meslektaslarla yapilan iliskiler arkadasliklar pek iyi sayilmazlar ve iyi karsilanmazlar. Bir sekreter her sartta ölçülü ve agizi siki olmalidir. Ayrica büroda olmadigi zamanlarda herhangi bir bilgi sizmasini önlemek için de iyi bir sekreter aksam büroyu terkederken masasini toplamali ve çekmecelerini kapili bölümleri anahtarla kitlemelidir. T